A coleta e desmaterialização de documentos são dois conceitos com cada vez mais procura e interesse por parte das empresas e da população em geral.
Desde o início da pandemia de covid-19 que muito se tem falado em desmaterialização, transformação digital, digitalização e redução da utilização do papel, mas muitas das vezes não é do conhecimento geral o verdadeiro significado e aplicação destes conceitos.
No caso da coleta e desmaterialização de documentos acontece o mesmo, os termos estão muito associados à substituição do papel por ficheiros digitais. Contudo, a coleta e desmaterialização não se guia nem se assenta apenas por esses alicerces.
Qual o objetivo da coleta e desmaterialização de documentos?
De um modo geral, a coleta e desmaterialização pretende libertar as empresas e mais propriamente os colaboradores de tarefas administrativas manuais e morosas. Desta forma, todas as informações relevantes para o correto funcionamento das organizações poderão ser extraídas de forma automática, tornando as empresas mais ágeis na tomada de decisões. Este processo pretende uniformizar e integrar a informação pelos sistemas informáticos, permitindo um acesso rápido e estruturado.
A integração da informação poderá ser realizada em qualquer ERP, nomeadamente PHC, Sage, Primavera, entre outros, dependendo da necessidade dos clientes.
A solução de coleta e desmaterialização possui imensas vantagens para as empresas e para os colaboradores nomeadamente, por ser uma solução desenhada à medida do cliente, capaz de extrair a informação automaticamente, terminar com as tarefas manuais e obsoletas e possível de aceder a qualquer hora e em qualquer lugar.
Coleta e desmaterialização de documentos e a TBFiles
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