CUMPRA O RGPD DE FORMA RÁPIDA E ECONÓMICA

Digitalize o seu arquivo documental e garanta a confidencialidade, segurança e proteção dos dados

A partir do dia 25 de maio é obrigatório cumprir o RPGD. Está preparado para as alterações? O seu arquivo está organizado? Consegue evidenciar quem é que acede à documentação rastreando todos os passos do processo? A TBFiles ajuda-o nesta jornada.

O QUE PODEMOS FAZER POR SI

ESTADO ATUAL

Mapear o circuito dos processos atuais.

AÇÕES A IMPLEMENTAR

Definir procedimentos e soluções a adotar.

ORGANIZAÇÃO

Garantir que os dados estão bem guardados e que são rastreáveis física e digitalmente.

RASTREABILIDADE

Manter um histórico de quem acedeu à informação, quando e o que fez, em formato digital e físico.

OS SERVIÇOS QUE O AJUDAM A CUMPRIR O RGPD

RECEÇÃO DE DOCUMENTOS

Abertura de envelopes e preparação dos documentos (extração de clipes, etc.)

DIGITALIZAÇÃO

Desmaterialização do documento e classificação dos dados.

CUSTÓDIA EM ARQUIVO

Armazenamento do documento em Centros Logísticos que respeitam as mais exigentes normas de segurança.

TRATAMENTO DE DADOS

Extração avançada e automática de dados, validação/extração manual e auditoria/controlo da qualidade.

PORTAL WEB E WORKFLOWS

Disponibilização do documento no arquivo digital e kick-off do workflow associado no portal web.