Mapear o circuito dos processos atuais.
Definir procedimentos e soluções a adotar.
Garantir que os dados estão bem guardados e que são rastreáveis física e digitalmente.
Manter um histórico de quem acedeu à informação, quando e o que fez, em formato digital e físico.
Desmaterialização do documento e classificação dos dados.
Armazenamento do documento em Centros Logísticos que respeitam as mais exigentes normas de segurança.
Extração avançada e automática de dados, validação/extração manual e auditoria/controlo da qualidade.
Disponibilização do documento no arquivo digital e kick-off do workflow associado no portal web.