Para muitos a chegada da época alta de férias é sinal do merecido descanso. É nesta altura que aproveitamos o tempo para as atividades que mais gostamos, que conseguimos aproveitar realmente o tempo em família e que a cabeça está noutro lugar bem longe do escritório e da azáfama do dia-a-dia.
Para outros é tentar fazer tudo isto sem sofrer por antecipação. Se faz parte deste grupo então as férias são um verdadeiro stress só de pensar no regresso ao escritório, onde a única coisa que encontra à sua espera é uma secretária a transbordar de papelada por despachar, caixa de email cheia de pedidos para atender e inúmeras tarefas em atraso. Se este for o seu caso, é porque não tem na TBFiles o seu parceiro para todas as alturas do ano (e principalmente nesta que parece ser crítica).
Há tarefas que estão concentradas em apenas algumas pessoas (tantas vezes numa única) e que são essenciais ao bom funcionamento da empresa, mas na verdade são apenas funções administrativas rotineiras que com a devida automatização não ficariam dependentes do desempenho dessas mesmas pessoas e permitiriam que se dedicassem a outras de maior valor acrescentado para o negócio. A funcionar 24h por dia, em todos os dias da semana, é na TBFiles que encontra forma de implementar um sistema que uniformiza e otimiza todos os processos (financeiros, produtivos, correspondência, etc), de forma automatizada e robotizada.
A TBFiles tem agora mais de 70 Robots que são responsáveis pelas tarefas administrativas do dia-a-dia de centenas de empresas, transformando processos manuais e rotineiros em processos automatizados. Com a capacidade de funcionar a qualquer hora do dia e da semana, esta solução garante a entrega da informação crítica para o cliente, de forma rápida e eficiente, sem ser necessária a intervenção humana. Mas porque as máquinas são “cegas”, o olhar e controlo humano continua a ser essencial no acompanhar do processo e por isso existe uma equipa especializada TBFiles, que controla permanentemente o processo, intervindo rapidamente sempre que necessário e dessa forma assumindo toda a responsabilidade que antes ficava sobre os ombros das equipas dos clientes.
Regresse de férias com a sensação de que “a máquina não parou” e que não ficaram tarefas em stand-by, na certeza de que terá à sua espera apenas o report final TBFiles para análise.
#tbfiles #improvingtogether
