Please enable JS

AUMENTE A FLEXIBILIDADE DO SEU NEGÓCIO E REDUZA CUSTOS

A TBFiles inova há quase 2 décadas nos serviços de desmaterialização de processos administrativos e arquivo e custódia de documentos. As nossas soluções tecnológicas e logísticas otimizam processos, workflows e gestão documental em empresas de diversos setores. Gerimos, diariamente, cerca de 2 000 000 de dossiers.


bpo, business process outsourcing, business process management, bpm, outsourcing, bpo significado, outsourcing empresas, outsourcing significado, empresas de outsourcing, it outsourcing, outsourcing recursos humanos, gestão de processos, automatização de processos, otimização de processos, gestão processos, gestão documental, digitalização de documentos, destruição de documentos, como arquivar documentos, gestao documental, empresas de arquivo, organização de arquivos, integração de processos, padronização dos processos, desmaterialização de processos, fluxos de trabalho automatizados e integrados, normalização, indexação, desmaterialização, gestão de documentos, registo de correspondência, SGD, sistema de gestão documental, arquivo digital, uniformização, espaço físico para arquivo, segurança de documentos, custódia de documentos, custódia documental, rotação de backups, caixa de arquivo, eliminação de documentos de arquivo, como digitalizar, como digitalizar documento, digitalização de documentos, scanner de documentos, digitalizar documento
BENEFÍCIOS DA
DIGITALIZAÇÃO

MAIOR PRODUTIVIDADE

Cada colaborador perde 16 dias por ano à procura de documentos, em média. (Harmon.ie)

MAIS SEGURANÇA

50% das PME iriam à falência se não conseguissem recuperar de uma perda grave de dados. (Gartner)

REDUÇÃO DE CUSTOS

O outsourcing de backoffice administrativo permite poupanças de 40%, em média. (Gartner)

RETORNO DO INVESTIMENTO

O ROI da implementação de uma solução de Gestão de Documentos é de 404% a cinco anos. (IDC)

CONHEÇA-NOS MELHOR
Business
Process
Outsourcing
Aumente a produtividade da sua empresa, reduzindo o custo e tempo associados à gestão interna dos processos administrativos de suporte a Administração, Finanças, Recursos Humanos, Marketing, entre outros.
Gestão de
Processos e Workflows
Desmaterialize processos manuais que consomem tempo precioso e implemente workflows automatizados. Consiga analítica e insights sobre a eficiência, qualidade e KPI dos serviços prestados.
Gestão
Documental
Garanta a custódia e digitalização de documentos com extração avançada de dados, mantendo-os protegidos e acessíveis 24 horas por dia.
8800
UTILIZADORES PORTAIS WEB
74100
ACESSOS
50
ROTAS DIÁRIAS
600
CLIENTES ATIVOS

RESULTADOS POSITIVOS EM MAIS DE 10 SETORES

Recorremos à TBFiles para fazer a digitalização de toda a documentação e arquivo de todos os processos que não são utilizados há mais de 12 meses. Isto permitiu-nos implementar políticas Paperless e diminuir o arquivo local em cerca de 80%.

Sandra Barros
Coordenadora do Departamento
de Serviços Gerais e Compras
gestão documental, custódia documental, custódia documentos, extração avançada de dados, proteção arquivo documental, arquivo documental, como digitalizar documentos, digitalização de documentos, custódia de documentos, empresas de custódia de documentos, destruição de documentos, destruição confidencial, trituração de documentos, rotação de backups, empresas de destruição documental

Atualmente, todo o arquivo é facilmente identificado e qualquer informação é obtida de modo rápido e eficiente. Com a colocação de vários contentores fechados para destruição certificada de documentação em vários pontos das instalações, passou a haver maior grau de confidencialidade e segurança na destruição de documentos.

Marta
Coordenadora do Departamento
de Compras e Facility Management
gestão documental, custódia documental, custódia documentos, extração avançada de dados, proteção arquivo documental, arquivo documental, como digitalizar documentos, digitalização de documentos, custódia de documentos, empresas de custódia de documentos, destruição de documentos, destruição confidencial, trituração de documentos, rotação de backups, empresas de destruição documental

Com a custódia e digitalização do arquivo físico tornou-se possível reafectar os espaços e aceder aos documentos em qualquer altura e local, de modo muito mais ágil.

José Amoreira
Diretor Técnico
bpo, business process outsourcing, business process management, bpm, outsourcing, bpo significado, outsourcing empresas, outsourcing significado, empresas de outsourcing, it outsourcing, outsourcing recursos humanos, gestão de processos, automatização de processos, otimização de processos, gestão processos, gestão documental, digitalização de documentos, destruição de documentos, como arquivar documentos, gestao documental, empresas de arquivo, organização de arquivos, integração de processos, padronização dos processos, desmaterialização de processos, fluxos de trabalho automatizados e integrados, normalização, indexação, desmaterialização, gestão de documentos, registo de correspondência, SGD, sistema de gestão documental, arquivo digital, uniformização, espaço físico para arquivo, segurança de documentos, custódia de documentos, custódia documental, rotação de backups, caixa de arquivo, eliminação de documentos de arquivo, como digitalizar, como digitalizar documento, digitalização de documentos, scanner de documentos, digitalizar documento

A TBFiles ajudou-nos com a gestão da correspondência, nomeadamente o controlo de pequenas despesas realizadas nas lojas. Foi criado um workflow para que as supervisoras aprovem as despesas da loja - cuja informação é depois validada pela TBFiles contra as faturas físicas. Além da libertação de recursos, passámos a ter um controlo muito mais rigoroso das despesas. Com o workflow, as lojas deixaram de estar dependentes da visita física da supervisora para envio (e reembolso) de despesas.

André Carqueja
Continuous Improvement Manager
bpo, business process outsourcing, business process management, bpm, outsourcing, bpo significado, outsourcing empresas, outsourcing significado, empresas de outsourcing, it outsourcing, outsourcing recursos humanos, gestão de processos, automatização de processos, otimização de processos, gestão processos, gestão documental, digitalização de documentos, destruição de documentos, como arquivar documentos, gestao documental, empresas de arquivo, organização de arquivos, integração de processos, padronização dos processos, desmaterialização de processos, fluxos de trabalho automatizados e integrados, normalização, indexação, desmaterialização, gestão de documentos, registo de correspondência, SGD, sistema de gestão documental, arquivo digital, uniformização, espaço físico para arquivo, segurança de documentos, custódia de documentos, custódia documental, rotação de backups, caixa de arquivo, eliminação de documentos de arquivo, como digitalizar, como digitalizar documento, digitalização de documentos, scanner de documentos, digitalizar documento


Aceito o tratamento dos meus dados pessoais

Li e aceito as condições de privacidade. Autorizo a introdução dos meus dados pessoais num ficheiro da TBP - Consultoria e Gestão de Arquivo, LDA., e a sua comunicação a entidades terceiras, para o seu tratamento no âmbito da finalidade deste formulário, para fins de marketing e para informar sobre os produtos e serviços da TBP - Consultoria e Gestão de Arquivo, LDA. Sei que poderei exercer os direitos sobre os meus dados previstos na lei através da página https://tbfiles.com/dados.html.