Os desafios da construção estão ligados à gestão mais do que imagina.
O mundo gira em torno da eficiência e organização e neste sector não é diferente. O setor da construção requer uma grande quantidade de recursos, como materiais, equipamentos e mão de obra, que são envolvidos em muitas etapas, desde a conceção do projeto até à sua entrega.
O sucesso de cada projeto deve ser passível de se medir através de 3 tópicos principais:
- Gestão de pessoas: qualidade e profissionalismo, mas também exigir que consigam trabalhar de forma organizada e com bom controlo de cronogramas e orçamentos, de forma a garantir a qualidade do serviço e evitar atrasos na entrega dos projetos
- Gestão de materiais: garantir que os profissionais estão atentos às especificidades do projeto e reforçar a importância da reciclagem e boas práticas a fim de evitar falhas e desperdícios
- Gestão de orçamento: um enorme desafio pelo que se deve recorrer a ferramentas que assegurem um controlo rigoroso, atempado e eficaz dos custos imputados
Em todos estes aspectos são gerados inúmeros documentos e processos documentais, que fluem em circuitos tantas vezes desestruturados ou menos organizados. É por isso crítico que a gestão de todo este WORKFLOW documental seja assegurada de forma eficiente principalmente por envolver muitas equipas de empresas diferentes.
Que benefícios trazem os workflows de gestão documental para a sua empresa?
- Permitem definir regras de negócio e implementar o sistema para otimizar processos, libertando os colaboradores das tarefas rotineiras
- Garantir o controlo e correcta alocação de custos aos autos de obras
- Encontrar rapidamente os dados que procura recorrendo a pesquisa documental inteligente
- Assegurar a proteção dos arquivos com o backup da informação
- Reduzir os custos relacionados com o tratamento de documentos
- Maior flexibilidade para aceder aos documentos
Automatize processos, poupe tempo e reduza os custos na sua empresa!
#improvingtogether
