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GERIMOS O SEU
ARQUIVO DOCUMENTAL

PORTAL WEB PARA CONSULTA

CUSTOS VARIÁVEIS INDEXADOS À UTILIZAÇÃO

AUDITORIA DA QUALIDADE DOS DADOS

Mantenha os seus dados em segurança e acessíveis 24 horas por dia

Asseguramos a gestão documental de todo o ciclo do arquivo de documentos, desde o momento da criação ou receção do documento, até à custódia física do arquivo e digitalização dos documentos com extração avançada de dados.

Acesso Rápido

Aceda aos documentos físicos em 30 minutos. Encontre rapidamente os dados que procura recorrendo a pesquisa documental inteligente.

Segurança e Confidencialidade

Proteja o seu arquivo com segurança anti-intrusão, anti-incêndio, anti-inundação e identificação biométrica.

Redução de Custos

Reduza os custos relacionados com o tratamento de documentos, ao mesmo tempo que maximiza o espaço físico da empresa.

Maior Produtividade

Liberte os seus colaboradores de tarefas rotineiras e direcione os seus recursos para o core business.

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CUSTÓDIA DE DOCUMENTOS

Armazenamento Físico ou Digital de Documentos
Tratamos de todo o processo de gestão de arquivo, desde a recolha, preparação, inventariação e indexação de cada documento, até à custódia de documentos e entrega do documento físico ou digital.
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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Digitalização e classificação de documentos
Digitalização de documentos e extração de dados e classificação de documentos, validação de informações, controlo de qualidade e criação de workflow em portal web.
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DESTRUIÇÃO E TRITURAÇÃO DE DOCUMENTOS

Garanta a confidencialidade dos seus dados
Destrua a informação de documentos expirados com diferentes níveis de trituração ajustados à confidencialidade do documento, na sua própria empresa ou nas nossas instalações.
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ROTAÇÃO DE BACKUPS

RECUPERAÇÃO DE DADOS E ARMAZENAMENTO DE BACKUPS
Assegure o backup dos dados que mantém em suporte físico (tapes ou discos externos), através de um serviço de recolha destes dispositivos, garantindo o seu armazenamento em Centros Logísticos que respeitam as mais exigentes normas de segurança.
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TECNOLOGIA QUE
POTENCIA A PRODUTIVIDADE
Recolha e exporte dados e imagens num sistema fácil de utilizar, com possibilidade de aceder aos documentos que necessita a qualquer altura e em qualquer lugar. Deixe a Gestão Documental do seu arquivo nas mãos de especialistas.
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CLIENTES DE VÁRIOS SETORES

BANCA E
FINANÇAS

SERVIÇOS PROFISSIONAIS

ENSINO E INVESTIGAÇÃO

COMÉRCIO E RETALHO

SAÚDE

LOGÍSTICA

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CASO DE SUCESSO

LUZ SAÚDE
GROUP
Descubra como a Luz Saúde Group conseguiu melhorar o tempo de resposta aos pacientes, através da gestão documental e digitalização de documentos, que permite que todo o corpo clínico tenha à sua disposição a qualquer hora do dia informação sobre os pacientes, melhorando assim o serviço ao cliente.
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Recorremos à TBFiles para fazer a digitalização de toda a documentação e arquivo de todos os processos que não são utilizados há mais de 12 meses. Isto permitiu-nos implementar políticas Paperless e diminuir o arquivo local em cerca de 80%.

Sandra Barros
Coordenadora do Departamento
de Serviços Gerais e Compras
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Atualmente, todo o arquivo é facilmente identificado e qualquer informação é obtida de modo rápido e eficiente. Com a colocação de vários contentores fechados para destruição certificada de documentação em vários pontos das instalações, passou a haver maior grau de confidencialidade e segurança na destruição de documentos.

Marta
Coordenadora do Departamento
de Compras e Facility Management
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Com a custódia e digitalização do arquivo físico tornou-se possível reafectar os espaços e aceder aos documentos em qualquer altura e local, de modo muito mais ágil.

José Amoreira
Diretor Técnico
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