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OS PROCESSOS DA SUA EMPRESA
OTIMIZADOS

RASTREABILIDADE DE ACESSOS

ALERTAS E LISTAS DE TAREFAS PENDENTES

KPI E ANÁLISE DE DESEMPENHO

Desmaterialize, defina padrões e otimize a gestão de processos

Substitua os processos manuais por workflows - fluxos de trabalho automatizados e integrados, que melhoram a visibilidade dos KPI, a eficiência e a qualidade dos serviços da sua empresa.

Maior Rapidez

A desmaterialização dos processos e automatização de workflows permite que estes sejam concluídos em menor tempo, melhorando a eficiência de todo o ciclo.

Maior Organização

Ao ter acesso aos documentos digitalizados de cada processo, conseguirá também maior organização na sua empresa.

Visibilidade e Controlo

Consiga total visibilidade dos processos e do seu estado de execução. Cada workflow tem associado um esquema de aprovações, validações e permissões que garante total segurança.

Total Integração

A otimização dos workflows é baseada nos processos e sistemas existentes na sua empresa, como CRM ou ERP, havendo total integração da informação.


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GESTÃO DE DESPESAS

Rigoroso controlo de custos
Gestão de todo o fluxo das despesas da sua empresa com outsourcing financeiro, incluindo Accounts Payable, Faturas de Fornecedores, Despesas de Representação, Despesas de Caixa ou Despesas Correntes.
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GESTÃO E CONTROLO DE CORRESPONDÊNCIA

Simplifique a gestão da correspondência e poupe tempo
Garanta a gestão de entradas e saídas de toda a correspondência, incluindo a correspondência interna e devolvida.
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GESTÃO DA QUALIDADE

Garanta o melhor serviço de gestão da qualidade
Deixe de se preocupar com os documentos associados à gestão da qualidade e tratamento de reclamações.
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GESTÃO DE PROCESSOS PRODUTIVOS

AUMENTE A PRODUTIVIDADE DOS SEUS RECURSOS
Controle todo o fluxo associado à gestão de processos produtivos e avaliação de performance dos Recursos Humanos.
70 ROBOTS DE AUTOMAÇÃO
ATIVOS
Neste preciso momento, mais de 70 scripts, que automatizam funções administrativas rotineiras, estão a ajudar os nossos clientes a aumentar a produtividade dos seus recursos. Substitua o processo manual de revisão de documentos por triggers digitais e workflows que são desencadeados assim que o documento entra no sistema.

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CLIENTES DE VÁRIOS SETORES

BANCA E
FINANÇAS

SERVIÇOS PROFISSIONAIS

ENSINO E INVESTIGAÇÃO

COMÉRCIO E RETALHO

SAÚDE

LOGÍSTICA

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Recorremos à TBFiles para nos ajudar com a gestão da correspondência, nomeadamente o controlo de pequenas despesas realizadas nas lojas. Foi criado um workflow para que as supervisoras aprovem as despesas da loja - cuja informação é depois validada pela TBFiles contra as faturas físicas. Além da libertação de recursos, passámos a ter um controlo muito mais rigoroso das despesas. Com o workflow, as lojas deixaram de estar dependentes da visita física da supervisora para envio (e reembolso) de despesas.

André Carqueja
Continuous Improvement Manager
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