OS PROCESSOS DA SUA EMPRESA
OTIMIZADOS
RASTREABILIDADE DE ACESSOS
ALERTAS E LISTAS DE TAREFAS PENDENTES
KPI E ANÁLISE DE DESEMPENHO
Desmaterialize, defina padrões e otimize a gestão de processos
Substitua os processos manuais por workflows - fluxos de trabalho automatizados e integrados, que melhoram a visibilidade dos KPI, a eficiência e a qualidade dos serviços da sua empresa.
Maior Rapidez
A desmaterialização dos processos e automatização de workflows permite que estes sejam concluídos em menor tempo, melhorando a eficiência de todo o ciclo.
Maior Organização
Ao ter acesso aos documentos digitalizados de cada processo, conseguirá também maior organização na sua empresa.
Visibilidade e Controlo
Consiga total visibilidade dos processos e do seu estado de execução. Cada workflow tem associado um esquema de aprovações, validações e permissões que garante total segurança.
Total Integração
A otimização dos workflows é baseada nos processos e sistemas existentes na sua empresa, como CRM ou ERP, havendo total integração da informação.
Rigoroso controlo de custos
Gestão de todo o fluxo das despesas da sua empresa com outsourcing financeiro, incluindo Accounts Payable, Faturas de Fornecedores, Despesas de Representação, Despesas de Caixa ou Despesas Correntes.
Simplifique a gestão da correspondência e poupe tempo
Garanta a gestão de entradas e saídas de toda a correspondência, incluindo a correspondência interna e devolvida.
Garanta o melhor serviço de gestão da qualidade
Deixe de se preocupar com os documentos associados à gestão da qualidade e tratamento de reclamações.
AUMENTE A PRODUTIVIDADE DOS SEUS RECURSOS
Controle todo o fluxo associado à gestão de processos produtivos e avaliação de performance dos Recursos Humanos.
70 ROBOTS DE AUTOMAÇÃO
ATIVOS
ATIVOS
Neste preciso momento, mais de 70 scripts, que automatizam funções administrativas rotineiras, estão a ajudar os nossos clientes a aumentar a produtividade dos seus recursos. Substitua o processo manual de revisão de documentos por triggers digitais e workflows que são desencadeados assim que o documento entra no sistema.
CLIENTES DE VÁRIOS SETORES
BANCA E
FINANÇAS
SERVIÇOS PROFISSIONAIS
ENSINO E INVESTIGAÇÃO
COMÉRCIO E RETALHO
SAÚDE
LOGÍSTICA
.
Recorremos à TBFiles para nos ajudar com a gestão da correspondência, nomeadamente o controlo de pequenas despesas realizadas nas lojas. Foi criado um workflow para que as supervisoras aprovem as despesas da loja - cuja informação é depois validada pela TBFiles contra as faturas físicas. Além da libertação de recursos, passámos a ter um controlo muito mais rigoroso das despesas. Com o workflow, as lojas deixaram de estar dependentes da visita física da supervisora para envio (e reembolso) de despesas.
