A transformação digital tem crescido exponencialmente ao longo dos anos, contudo com a chegada do Covid-19 a procura por soluções capazes de colmatar as necessidades impostas pelo mercado foram emergentes.
A transformação digital tornou-se fundamental dada a sua panóplia de vantagens e funcionalidades que permitiram às empresas uma liberdade e facilidade de manuseamento e decisão.
A procura por estas soluções tecnológicas passam, essencialmente, por permitir que as empresas e os respetivos funcionários consigam trabalhar em qualquer lugar e em qualquer hora, desde que possua um computador com acesso à internet.
A contabilidade é uma artéria vital das organizações e como tal, é fulcral que todos os membros da equipa consigam ter acesso à informação em tempo real e em formato digital, de forma a que as decisões sejam tomadas com todos os elementos disponíveis.
Contudo, é importante salientar que a transformação digital não é um processo estático e único, deve ser contínuo e progressivo dado que se encontra em contante mutação.
Transformação Digital: os Benefícios
A contabilidade é uma área extremamente burocrática e administrativa que se não tiver o auxílio de softwares especializados torna-se uma tarefa bastante penosa e morosa.
A escolha do software para a empresa é extramente importante e minucioso, uma vez que uma má escolha pode condicionar toda a dinâmica e rentabilidade do departamento.
Uma boa solução informática permite que as empresas e os departamentos contabilísticos beneficiem dos seguintes pontos:
Produtividade
Com a aquisição das soluções corretas os departamentos contabilísticos conseguem aumentar significativamente a sua produtividade e eficiência, permitindo uma resposta mais rapidamente.
Informações em tempo real
Estas soluções tecnológicas permitem que a informação seja partilhada internamente em tempo real e em consequência as decisões, por parte dos gestores, acaba por ser mais rápida e eficiente.
Proteção e segurança de dados
A segurança e a proteção de dados é um ponto crucial nas empresas e as soluções tecnológicas têm de assegurar essa temática. A realização de backups regulares e a confidencialidade dos dados são sempre garantidos.
Otimização de recursos humanos
Ao apostar em soluções tecnológicas fiáveis as empresas conseguem otimizar o trabalho dos seus recursos humanos e alocá-los a tarefas de maior valor acrescentado para a organização.
A TBFiles é uma empresa especializada em transformação digital e possui uma vasta equipa de especialistas capazes de colmatar as necessidades impostas pelas empresas.
