Gestão da Contabilidade: os Benefícios

A transformação digital tem crescido exponencialmente ao longo dos anos, contudo com a chegada do Covid-19 a procura por soluções capazes de colmatar as necessidades impostas pelo mercado foram emergentes.

A transformação digital tornou-se fundamental dada a sua panóplia de vantagens e funcionalidades que permitiram às empresas uma liberdade e facilidade de manuseamento e decisão.

A procura por estas soluções tecnológicas passam, essencialmente, por permitir que as empresas e os respetivos funcionários consigam trabalhar em qualquer lugar e em qualquer hora, desde que possua um computador com acesso à internet.

A contabilidade é uma artéria vital das organizações e como tal, é fulcral que todos os membros da equipa consigam ter acesso à informação em tempo real e em formato digital, de forma a que as decisões sejam tomadas com todos os elementos disponíveis.

Contudo, é importante salientar que a transformação digital não é um processo estático e único, deve ser contínuo e progressivo dado que se encontra em contante mutação.

Transformação Digital: os Benefícios

A contabilidade é uma área extremamente burocrática e administrativa que se não tiver o auxílio de softwares especializados torna-se uma tarefa bastante penosa e morosa.

A escolha do software para a empresa é extramente importante e minucioso, uma vez que uma má escolha pode condicionar toda a dinâmica e rentabilidade do departamento.

Uma boa solução informática permite que as empresas e os departamentos contabilísticos beneficiem dos seguintes pontos:

Produtividade

Com a aquisição das soluções corretas os departamentos contabilísticos conseguem aumentar significativamente a sua produtividade e eficiência, permitindo uma resposta mais rapidamente.

Informações em tempo real

Estas soluções tecnológicas permitem que a informação seja partilhada internamente em tempo real e em consequência as decisões, por parte dos gestores, acaba por ser mais rápida e eficiente.

Proteção e segurança de dados

A segurança e a proteção de dados é um ponto crucial nas empresas e as soluções tecnológicas têm de assegurar essa temática. A realização de backups regulares e a confidencialidade dos dados são sempre garantidos.  

Otimização de recursos humanos

Ao apostar em soluções tecnológicas fiáveis as empresas conseguem otimizar o trabalho dos seus recursos humanos e alocá-los a tarefas de maior valor acrescentado para a organização.

A TBFiles é uma empresa especializada em transformação digital e possui uma vasta equipa de especialistas capazes de colmatar as necessidades impostas pelas empresas.

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