Quando pensamos em processos financeiros, ou contas a pagar, associamos a um trabalho extremamente moroso, minucioso e burocrático, que consome inúmeras horas de trabalho administrativo, não permitindo que os colaboradores realizem tarefas de maior valor acrescentado para a empresa.
Foi com a perceção destas fragilidades que surgiu a necessidade de criar uma solução tecnológica capaz de colmatar estas dificuldades, tendo como principal objetivo automatizar os processos e libertar os colaboradores de tarefas administrativas rotineiras.
A solução de contas a pagar permite que as empresas automatizem as tarefas manuais relacionadas com o processo de gestão de faturas, reduzindo substancialmente o trabalho manual e repetitivo, libertando os colaboradores para tarefas de maior valor acrescentado.
A adoção desta tecnologia traz imensas vantagens para as empresas e para os colaboradores, nomeadamente:
- Redução de custos;
- Diminuição do trabalho manual afeto ao processamento de faturas;
- Minimização dos erros e atrasos de prazos de pagamento;
- Maior visibilidade dos gastos e das faturas;
- Redução da pegada ecológica caso todas as faturas sejam digitais;
- Maior capacidade de resposta;
- Maior vantagem competitiva.
Apesar da solução de contas a pagar ser bastante vantajosa para as organizações é importante que se faça uma avaliação real e pormenorizada à empresa para que seja possível averiguar a viabilidade da tecnologia dada a estrutura empresarial.
Solução de Contas a Pagar da TBFiles
Sabia que com a plataforma de “accounts payable” da TBFiles pode automatizar o processo de aprovação das faturas, extrair os dados relevantes para contabilização ou até fazer a integração no seu ERP?
Com a nossa solução consegue ainda monitorizar e verificar todos os processos através de um plataforma personalizada à sua medida, aumentando, assim, a eficiência da sua empresa.
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