O RPA – Robotic Process Automation é uma tecnologia cada vez mais presente na mente das empresas e principalmente dos seus gestores. Com o RPA, é possível realizar a automação de processos, independentemente da área de negócio e do processo administrativo.
Como qualquer tecnologia, é necessário avaliar os projetos e perceber onde pode ser mais rentável aplicar e como pode, eficazmente, automatizar processos e libertar os recursos humanos para tarefas de maior valor acrescentado.
Sendo uma ferramenta extremamente versátil e moldável cada área de negócio e, consequentemente, cada empresa pode parametrizar a plataforma à sua medida de forma a colmatar as necessidades impostas.
Automatizar processos na Área Financeira
Como tal, uma das áreas onde o RPA pode ser utilizado é na parte contabilista e financeira. Existem inúmeras atividades rotineiras e de baixo valor intelectual que podem ser otimizadas com a automação de processos e assim permitir que os profissionais estejam alocados a tarefas mais exigentes e estratégicas.
Segundo um estudo realizado pela Gartner, a implementação do RPA pode reduzir cerca de 25 mil horas de trabalho nos departamentos financeiros em empresas com cerca de 40 funcionários, em 2020. Com este estudo, é possível concluir que existem inúmeras vantagens visíveis com a implementação desta tecnologia, não só para os funcionários como também para as suas organizações, alocando os trabalhadores para tarefas que requerem mais esforço mental e mais raciocínio lógico.
Alguns processos da área financeira que podem ser automatizados são:
- Gestão de recebimentos;
- Conferência de faturas, documentos bancários ou seguros;
- Movimentação de arquivos e pastas;
- Realização de login e aplicações web/empresas.
É crucial que as empresas realizem um levantamento das suas necessidades e que compreendam onde é que é possível otimizar processos e em que é que isso pode aumentar a produtividade dos colaboradores, a redução de custos e a motivação dos mesmos.
Automação de processos com RPA na TBFiles
Na TBFiles, através dos nossos colaboradores experientes e extremamente qualificados conseguiremos, através do RPA, colmatar as suas necessidades e aumentar a produtividade da sua empresa.
Daremos todo o apoio necessário, construindo uma solução à sua medida, que permita que a sua empresa retire proveito das melhores capacidades dos seus colaboradores, retirando-lhes as tarefas rotineiras e de menor valor acrescentado.
