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TRANSFORMAÇÃO DIGITAL
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AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS/OUTSOURCING/DESMATERIALIZAÇÃO/GESTÃO DOCUMENTAL
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A TBFiles inova há quase 2 décadas nos serviços de desmaterialização de processos administrativos e arquivo e custódia de documentos. As nossas soluções tecnológicas e logísticas otimizam processos, workflows e gestão documental em empresas de diversos setores. Gerimos, diariamente, cerca de 2 000 000 de dossiers.

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BENEFÍCIOS DA
DIGITALIZAÇÃO

MAIOR PRODUTIVIDADE

Cada colaborador perde 16 dias por ano à procura de documentos, em média. (Harmon.ie)

MAIS SEGURANÇA

50% das PME iriam à falência se não conseguissem recuperar de uma perda grave de dados. (Gartner)

REDUÇÃO DE CUSTOS

O outsourcing de backoffice administrativo permite poupanças de 40%, em média. (Gartner)

RETORNO DO INVESTIMENTO

O ROI da implementação de uma solução de Gestão de Documentos é de 404% a cinco anos. (IDC)

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Process
Outsourcing
Aumente a produtividade da sua empresa, reduzindo o custo e tempo associados à gestão interna dos processos administrativos de suporte a Administração, Finanças, Recursos Humanos, Marketing, entre outros.
QUERO AUMENTAR PRODUTIVIDADE
Gestão de
Processos e Workflows
Desmaterialize processos manuais que consomem tempo precioso e implemente workflows automatizados. Consiga analítica e insights sobre a eficiência, qualidade e KPI dos serviços prestados.
QUERO DESMATERIALIZAR PROCESSOS
Gestão
Documental
Garanta a custódia e digitalização de documentos com extração avançada de dados, mantendo-os protegidos e acessíveis 24 horas por dia.
QUERO ARQUIVAR DOCUMENTOS
8800
UTILIZADORES PORTAIS WEB
74100
ACESSOS
50
ROTAS DIÁRIAS
600
CLIENTES ATIVOS

RESULTADOS POSITIVOS EM MAIS DE 10 SETORES

Recorremos à TBFiles para fazer a digitalização de toda a documentação e arquivo de todos os processos que não são utilizados há mais de 12 meses. Isto permitiu-nos implementar políticas Paperless e diminuir o arquivo local em cerca de 80%.

Sandra Barros
Coordenadora do Departamento
de Serviços Gerais e Compras
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Atualmente, todo o arquivo é facilmente identificado e qualquer informação é obtida de modo rápido e eficiente. Com a colocação de vários contentores fechados para destruição certificada de documentação em vários pontos das instalações, passou a haver maior grau de confidencialidade e segurança na destruição de documentos.

Marta
Coordenadora do Departamento
de Compras e Facility Management
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Com a custódia e digitalização do arquivo físico tornou-se possível reafectar os espaços e aceder aos documentos em qualquer altura e local, de modo muito mais ágil.

José Amoreira
Diretor Técnico
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A TBFiles ajudou-nos com a gestão da correspondência, nomeadamente o controlo de pequenas despesas realizadas nas lojas. Foi criado um workflow para que as supervisoras aprovem as despesas da loja - cuja informação é depois validada pela TBFiles contra as faturas físicas. Além da libertação de recursos, passámos a ter um controlo muito mais rigoroso das despesas. Com o workflow, as lojas deixaram de estar dependentes da visita física da supervisora para envio (e reembolso) de despesas.

André Carqueja
Continuous Improvement Manager
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